Na podstawie art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926), zwanej dalej „ustawą” oraz §3.1. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024), zwanego dalej „rozporządzeniem”, w Akademii Obrony Narodowej funkcjonują następujące dokumenty określające sposób przetwarzania, ochrony i dystrybucji danych osobowych: 1) „Polityka bezpieczeństwa danych osobowych” 2) „Instrukcja zarządzania systemem informatycznym” 3) „Instrukcja przetwarzania danych osobowych w sposób tradycyjny”. Powyższe dokumenty dotyczą wszystkich pracowników przetwarzających dane osobowe i są dostępne u szefów (kierowników) jednostek organizacyjnych lub u Administratora Danych Osobowych.

Organizacja pracy z danymi osobowymi:
W  Akademii obowiązuje następująca procedura nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych:

1. Pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w ramach AON wydaje Administrator Danych Osobowych (ADO) w świetle ustawy. Wzór upoważniania stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Polityki bezpieczeństwa danych osobowych.
2. Bezpośredni przełożony osoby mającej otrzymać upoważnienie lub Rektor-Komendant AON zawiadamia ADO o konieczności nadania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
3. Bezpośredni przełożony osoby mającej otrzymać upoważnienie określa zakres zbiorów danych osobowych (zarówno w ramach formy papierowej jak i systemu informatycznego), do których osoba winna otrzymać upoważnienie.
4. Administrator Bezpieczeństwa Informacji AON lub lokalni Administratorzy Bezpieczeństwa Informacji oraz Administratorzy Systemu Informatycznego, rejestrując nowego użytkownika w systemie, w ramach którego przetwarzane są dane osobowe, działają na podstawie upoważnienia wydanego przez ADO. ABI lub administrator systemu odnotowuje fakt posiadania upoważnienia w ewidencji nadanych kont systemowych.
5. Nadane upoważnienia są tworzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach
- jeden egzemplarz przechowywane jest przez ADO a drugi przez  osobę upoważnioną, zawiera w szczególności:
- imię i nazwisko osoby upoważnionej,
- datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania
danych osobowych,
- wewnętrzny numer telefonu osoby upoważnionej,
- adres e-mail osobowy upoważnionej,
- nr budynku oraz pomieszczenia, w którym osoba będzie przetwarzała dane  osobowe.

Brak wyżej wymienionego upoważnienia oznacza zakaz przetwarzania danych osobowych w ramach AON a także brak dostępu do systemów informatycznych AON, w ramach których przetwarzane są dane osobowe.

Informuję, że rozdział 8 Art. 49 ust.1 ustawy  mówi o tym ,że – Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do których  przetwarzanie nie jest uprawniony, podlega grzywnie, krze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.


W zakładce dokumenty do pobrania na stronie serwisu znajdują się wzory oświadczenia o zachowaniu danych osobowych w tajemnicy oraz upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

Pojęcia i definicje dotyczące danych osobowych


Dane osobowe – (art.6)-  wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej w sposób pośredni i bezpośrednio, w szczególności przez powołanie się na : numer identyfikacyjny, jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy: fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne,  kulturowe i społeczne;
Zbiór danych osobowych – każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie;
Przetwarzanie danych osobowych – wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie lub taka modyfikacja która nie pozwala na ustalenie tożsamości osoby której dane dotyczą;
System informatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;
Zabezpieczenie danych w systemie informatycznym-  wdrożenie i eksploatacja stosownych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem.

Kontakt

mgr Anna KOLEK
Administrator Danych Osobowych

tel. (22) 6 813 166

e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.